应用文的写作 2013年辽宁专升本考试公共课《英语》考试大纲规定,测试考生套写应用性短文、信函,填写英文表格或翻译简短的实用性文字的能力。 本部分的得分占总分的15%。测试时间为25分钟。 2013年辽宁专升本考试公共课《英语》考试大纲:http://bbs.9zsb.com/thread-11-1-1.html
1、通知 通知是党政各级机关、各部门、各单位普遍应用的一种应用文。上自方针政策、重大任务,下至具体工作、一般事物,都可以发通知。通知是为了让别人了解和执行的,因此,通知必须写得明白、具体、确切。 格式: (1)名称。有的只写“通知”二字。有的把发通知的单位名称也写进去,如《天津市45中学教务处通知》;有的还把通知的事由也写进去,如《关于停止高二年级周六补课的通知》。根据实际要求,“通知”前边可以加“重要”、“紧急”等字样。名称写在第一行中间。 (2)被通知者的名称或姓名写在第二行。顶格。 (3)正文。所要通知的内容都在这里,如果事情复杂,可以分条写,从第三行写起,前空两格转行顶格。 (4)署名和日期。分两行写在正文的右下方。经公文正式下达的通知,在这里加盖公章。 2、申请书 要把申请什么和为什么申请写清楚。申请什么,要简明扼要,一目了然。为什么申请,理由要充足,态度要诚恳,文字要有条理。 格式: (1)第一行正中写上“申请书”三个字,还可以在前边加上标明性质的字样,如“入团”、“入党”等。 (2)第二行顶格写接收申请书的单位或领导人姓名,后加冒号。 (3)第三行空两格起写正文。正文内容包括三个方面:第一,申请什么,要求有关部门批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(决心、愿望等)。 (4)正文后,一般写上“×××(党组织、领导等)考验我”或“请领导批准”等字样。也可写上“此致敬礼”。 (5)右下角分两行写申请单位名称或个人姓名以及申请日期。 3、感谢信 感谢信,是向对方表示答谢致意的书信。,其格式与一般书信体一样。 格式: (1)第一行取中间位置写上“感谢信”字样。 (2)称呼:顶格写在第二行。 (3)正文:写明致谢的原因经过,即为什么事而感谢。 (4)署名和日期:分两行写在正文末的右下方。 4、求职信 格式: (1)称呼:顶格写。 (2)正文:第二行始,空两格。写明自己求职的理由,言明自己的工作经历、特长、文化程度、身体状况等。 (3)署名和日期:分两行写在正文末右下方。 5、启事 为了说明某事而登在报刊上或贴在墙壁上的文字。 格式: (1)启事的名称要写在第一行中间。可以根据启事的内容,在“启事”前加上适当的定语。如“招聘启事”。 (2)正文:在标题下另起一行空两格处写起。 (3)署名和日期:写在正文右下方。分成两行,署名在上,日期在下。 辽宁专升本www.51zsb.net
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